Quel est le rôle du bureau ?

Rôles des membres du bureau de l’ACEML

Membres du Comité de Direction

Les 5 membres ci-dessous sont les membres du Comité de Direction. C’est le Comité de Direction qui détermine l’ordre du jour des différents Conseils d’Administration (CA). Ces membres doivent obligatoirement siéger au Conseil d’Administration après les élections d’octobre.

Président :

C’est le responsable de l’Association Corporative des Etudiants en Médecine de Lille.
Il veille à ce que chaque projet suive son cours et qu’il n’y ait pas de problèmes. En cas de problème dans un pôle, il est là pour essayer d’apporter des solutions (c’est beau) .
Il veille aux bons déroulements des différentes élections.
Il représente l’ACEML auprès de la Fac’, des autres associations étudiantes et des partenaires.

Président actuel : Arthur Duriez

Vice-Président Général :

Il supplée le président dans certaines tâches administratives.
Il participe aux relations avec les autres associations.
Il suit également quelques projets en parallèle avec le président pour vérifier le bon déroulement.

VPG actuelle : Ambre Tanke

Trésorier :

Le trésorier a pour charge de s’assurer que les budgets prévisionnels soient positifs et que les documents administratifs (devis, contrats…) soient en ordre, pour chaque événement de la Corpo (Bal de Promo, Revue et Hôpital des Nounours principalement, ainsi que tous les événements ponctuels (grosse soirée, bière-pong, tournoi de foot, loto des P1..)). C’est très enrichissant de comprendre le fonctionnement de l’associatif, surtout que vous avez la chance d’avoir l’expérience de Sylvie pour gérer la comptabilité.
C’est un rôle clé au niveau de la Corpo à ne pas prendre à la légère, il implique de se tenir au courant sur chaque projet de l’ACEML.

Trésorier actuel : Paul Verhaeghe


Concernant les postes de Prèz, VPG et Trez, même si le président a le dernier mot, ils travaillent ensembles et ont tous autant de pouvoir décisionnel et de droit de regard sur les autres VP.

Secrétaire Général :

Principalement, c’est lui qui s’occupe de convoquer les membres au Conseil d’administration après le Comité de Direction, d’organiser ce Conseil d’administration, et rédige à chaque fois un rapport à la fin de celui-ci (sans oublier d’enlever toutes les blagues mentionnées durant le CA …).
Il soutient également le Président dans ses tâches, et complète les dossiers administratifs avec celui-ci.

Secrétaire Générale actuel : Antoine Lasak

Premier Administrateur :

Il veille à ce que le CA se déroule bien, répartit les temps de parole. Dit gentiment quand l’un doit se taire pour laisser l’autre parler. Il met au clair les quelques procédures de votes. Et il lui arrive de rationner la nourriture présente pour éviter que ça soit toujours les mêmes qui dégomment les repas.
Mais il veille surtout à régler les conflits internes quand il y en a.

Premier Administrateur actuel : Armand Rémy

Membres du bureau hors Comité de Direction

Vice-Président Tutorat:

Le Vice-Président Tutorat a en charge toute l’organisation du tutorat PACES pour son année : il doit gérer les inscriptions, la mise-en-place des séances, l’organisation au niveau des salles et horaires, et en général tout ce qui touche à l’administratif au niveau du tutorat lui-même. Il devra être en rapport avec les coordinateurs et veiller au bon fonctionnement des séances. Il a pour but également d’améliorer les services proposés par le tutorat pédagogique aux étudiants PACES.

VP Tutorat actuel : Maxime Dufossé

Vice-Président Santé Globale et Solidarité (SGS):

Le VP SGS (Santé Globale et Solidarité) est chargé d’organiser et coordonner les événements de solidarité, actions de santé / prévention de la Corpo, comme le téléthon, le sidaction, le Défi Sang Limite, les projets cancer (Ex Movember / Octobre Rose) ou autre projet de santé qui tiendrait à coeur à la future team SGS. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes motivées pour l’associatif et qui seraient intéressées pour monter des projets à bien au sein de la Corpo et de la Fac. La team SGS est remplie de licornes et de paillettes, venez comme vous êtes (contactez les VP pour plus de renseignements, love).

VP SGS actuel : Valentine Darque

Vice-Président ANEMF:

Le VP ANEMF est le lien entre la Corpo et l’asso’ nationale (Association Nationale des Etudiants en Médecine de France). Il reçoit pas mal de mails, les lit, y répond. Pour ce faire, il doit, dans la mesure du possible, se tenir informé des évènements et du fonctionnement de la fac (être en parallèle élu étudiant au conseil de fac est intéressant pour ce poste).

D’autre part, le VP ANEMF est l’un des deux administrateurs de la Corpo au Conseil d’administration de l’ANEMF, le second étant le président. Toutes les six semaines environ, il est donc convié à un CA ou congrès aux quatre coins du pays. Là-bas se débat la conduite à tenir du bureau national sur les différents dossiers (études médicales, tutorat, problématiques professionnelles, santé globale et solidarité, etc). C’est l’occasion de rencontrer les personnes avec lesquelles nous échangeons des mails toute l’année, d’échanger sur nos facs, nos villes, etc.

(NB : ce poste pourra également vous amener à aider votre président bien aimé à choisir un noeud pap’ assorti à sa chemise pour aller en AG à l’ANEMF)

VP ANEMF actuels : poste non occupé pour le moment

Vice-Président Echanges :

Ce Poste est en StandBy car le projet SCOPE (Echanges Internationaux) n’est plus faisable pour le moment. C’est un travail administratif à faire pour ce poste. Le job consiste en la rédaction d’une convention d’échanges internationaux qui peut répondre à la fois aux critères d’échanges de la fac et ceux du comité SCOPE de l’IFMSA. Le VP-échanges (ou LEO) travaille aussi bien avec le bureau des relations internationales de la fac, son doyen, les responsables d’échanges de l’ANEMF (NEO/NORE) ainsi que les autres VP échanges de France.

VP Echanges actuel : Orianne Lefevre

Vice-Président Multimédia et Communication:

Cette personne peut être sollicitée en début de projet ou aux lancements d’événements pour aider et orienter la communication et faire en sorte que cette dernière soit fluide et appréciable par les étudiants.

VP Comm’ actuel : Tom Boyabé

Il fait aussi partie des personnes qui participe à l’activité de la page Facebook.Il peut aussi monter une équipe pour remettre en place un petit journal estudiantin à la fac.

Chargé de mission photographie et vidéo: Ce membre du pôle Communication va permettre aux événements d’être visibles par le biais de photos et vidéos publiables sur Facebook ou avec les autres moyens de communications.

Chargé de mission affiches: Ce membre du pôle Communication sera en charge de faire des affiches pour les événements tels que la Revue, le bal de promo ; voire même les bannières Facebook.

CM photos : Johanna Vermeire

CM vidéos / affiches actuel : Tom Boyabé

Vice-Président CROUS:

Le VP CROUS est la personne chargée du lien entre la corpo et les étudiants élus au conseil d’administration du CROUS. Il est amené à répondre aux questions des étudiants et à les orienter si nécessaire, mais également à faire remonter leurs remarques, les dysfonctionnements ou les idées des étudiants vers les élus.

Il est également chargé, les années d’élections, à participer aux réunions de préparation avec d’autres étudiants venant d’autres écoles ou facultés de la région afin de défendre les intérêts des étudiants en médecine, à faire le lien avec l’ANEMF et pourquoi pas même obtenir une place sur la liste pour participer aux élections CROUS.

Pour ce poste, il existe des formations dispensées par l’ANEMF afin d’y être mieux préparé tout au long de l’année, c’est l’occasion d’aller dans différentes villes à la rencontre d’autres étudiants en médecine !!

VP CROUS actuel : Hugo Duprez

Vice-Président Gélules:

GELULES – Guide En Ligne Unifiant Les Evaluations de Stage est une application associative proposée par l’APEASEM permettant aux étudiants et internes en médecine d’évaluer leurs stages cliniques. Les évaluations ainsi collectées sont traitées de manière anonyme pour constituer un guide des stages, pouvant être consulté lors des choix, répartition et commissions d’agrément.


Ce site est donc réservé aux étudiants et internes en médecine.

VP Gélules: Octave Delporte

Vice-Président Poly :

Le VP poly est en charge dans l’année de former une équipe de PACES très compétente, pour mettre à jour l’ensemble des polycopiés de cours dans l’année.

VP Poly actuelle : Annaëlle Collignon

Webmaster:

Le Webmaster a en charge la gestion et la mise-à-jour fréquente du site internet de l’ACEML. Il se tiendra également à disposition du bureau lorsqu’il sera nécessaire de faire passer un message via le site Internet.

Webmaster actuel : Edouard Lansiaux

Vice-Président Événementiel:

Créé il y a maintenant deux ans, ce pôle est en phase de devenir l’un des plus importants du bureau CORPO, car il regroupe à lui seul tous les événements sportifs et festifs possibles et (in)imaginables de votre Faculté. Devenue maintenant une véritable renommée, l’équipe n’attend plus que vous pour perpétuer les traditions, les habitudes estudiantines et nous proposer vos idées, votre expérience (ou inexpérience). Et ainsi ensembles rythmer, animer, ambiancer la vie de milliers de Carabins (désormais libérés de la PACES).

VP Event’ actuels : Rayane Badaoui, Gauthier Vandecandelaere, Thomas Vandecandelaere, Rémi Nguyen, Max-Paul Delemotte

– Chargé de mission Soirée Bloc-SantéCette soirée aux alentours de Mars-Avril qui était une première depuis plusieurs années a été très appréciée par les étudiants. C’est une soirée qui est faite avec nos “amis” les pharmas, les dentaires et autres. Le CM Bloc-Santé travaille main dans la main (si si, ça se fait !) avec les autres corpos pour l’organisation de cette soirée au People.

Vice-Président Revue :

Le rôle du “Président” de la Revue commence dès la fin de la Revue précédente. Il doit tout d’abord déterminer son bureau (VP, chef musique, chef danse, chef comm’ …). Il doit ensuite se charger de la coordination du spectacle. Il doit avoir un regard et un avis sur tout. Enfin, son rôle le plus important est qu’il représente la Revue auprès des partenaires mais également auprès du Doyen et autres membres du personnels de la faculté et de l’université ; le tout en essayant de faire en sorte que sa Revue soit le mieux réussie possible.

VP Revue actuels : Hubert Hustin, Sacha Kuperwaser 

Vice-Président Bal de Promo:

Il est en charge du bal de promo. Il gère une équipe de volontaires pour mener à bien ce projet. Cela passe par la gestion de la salle, du thème, de la communication et inscriptions. Il a l’aide des autres membres du bureau pour ce projet.

VP Bal de Promo actuel : poste actuellement non occupé

Vice-Président Hôpital des Nounours:

Le ou les VP Hôpital Des Nounours sont chargés, durant toute l’année universitaire, de mettre l’événement en place. Il se déroule sur une semaine durant le mois de février ou mars et a pour principe d’accueillir des enfants de la grand section au CP, en passant par les IME, afin de les sensibiliser au monde de l’hôpital. Cela permet également de familiariser les futurs professionnels de santé que nous sommes à un public auquel ne nous sommes pas forcément habitués.

Les VP HDN sont également responsables de la coordination des étudiants bénévoles durant la semaine de l’événement et lors de leurs passages dans les écoles participantes. Ce projet regroupe les filières de santé: dentaires, kiné, sage-femmes, infirmières, pharmas…

C’est un projet humain, ludique et enrichissant!

VP HDN actuels :  Antoine Bidault, Amine Dziry

Chargé de Mission Sport :

Le rôle du Chargé de Mission Sport est d’organiser des évènements sportifs ( FutSal, Foot simplement .. ). Il a aussi libre court à sa volonté de mettre en place un club de Rock à la Faculté.

CM Sport actuels: Rémy Vigin et Aurélien Denoyelle

Chargé de Mission Culture :

Même rôle que le CM Sport mais pour la Culture ( Expo, ou autre ).

NB : Il y a une volonté de différencier cette année les CM Sport et CM Culture de l’événementiel pour les rendre plus courant.

Poste de CM non occupés pour le moment